Miércoles, 9 de diciembre del 2015
Las lecciones aprendidas de un proyecto son el conjunto de éxitos y errores que el equipo ha logrado manejar y sortear durante su realización. El aprendizaje que se logre durante su tratamiento debe documentarse, debido a que si conocemos de las causas de ambos, podremos procurar evitar los errores y volver a provocar los éxitos. Una forma de documentar es la siguiente: Elaborado por:
Fecha:
Nombre del proyecto:
Patrocinador del proyecto:
Gerente de Proyecto:
Fechas y tiempos estimados:
Fechas y tiempos reales:
Costos estimados:
Costos reales: .
1. Alcanzo el proyecto las metas de tiempo, costos y alcance?
2. ¿Cual fue el criterio de éxito listado en el documento del alcance del proyecto?
3. Reflexione sobre si alcanzo o no los criterios de éxito del proyecto.
4. ¿En términos de gerencia de proyectos, cuales fueron las principales lecciones que el equipo aprendió?
5. Describa las situaciones de lo que salió bien en el proyecto.
6. Describa las situaciones de lo que salió mal en el proyecto.
7. ¿Que harían diferente en un próximo proyecto basados en su experiencia de trabajo del actual proyecto? . Firma: Gerente del Proyecto Copia: PMO, Patrocinador, Gerentes de otros Proyectos . NOTA: Esto no es más que un derrotero para hacer un documento básico de Lecciones Aprendidas en un Proyecto, fue tomado de mis primeros apuntes. ¡no tengo la fuente!.
Lunes, 9 de noviembre del 2015
Las PMO (Oficinas de Gestión de Proyectos) son especialmente nuevas en el ambiente de las organizaciones, pero para entender el porque? primero debemos considerara sus origenes Consideremos que las organizaciones por su actividad se pueden clasificar en dos: A. Las que trabajan por procesos (ej: Bancos). B. Las que por su función trabajan por proyectos (ej: Investigación, Tecnologia, Construcción) Para aquellas que no trabajan por proyectos, pero que por su crecimiento y desarrollo hoy en dia realizan permanentemente grandes esfuerzos de modernización administrativa, tecnologica y legal para mantenerse en los primeros lugares del mercado. Dichos esfuerzos nacen del continuo y recurrente "que hacer" del Direccionamiento Estrategico de las organizaciones, estas traducidas en iniciativas se convierten en Proyectos, que cada vez mas son complejos y dificilies de administrar. Al final, termina en una Cartera o Portafolio de Proyectos, de diferentes indoles, con un sin numero de personas apoyando no solo las operaciones del negocio, si no el desarrollo de los proyectos. Esta creciente demanda se suma a la complejidad de ejecutarlos, el 222% de los proyectos sobrepasan la estimación en tiempo, el 189% de estos sobrepasan el presupuesto del costo asignado y muchos son los riesgos que no fueron considerados, los problemas de calidad del producto, los conflictos de administración del personal, los inconvenientes con los proveedores, etc. Lo anterior da lugar a pensar en crear una Oficina de proyectos que diriga lo que la Gerencia de operaciones hacia antes.
Miércoles, 7 de octubre del 2015
- Estandariza la metodologia, los procedimientos, herramientas y plantillas para la gestión.
- Prioriza las estrategias, programas y proyectos.
- Mejora la estimación y el cumplimiento de los tiempos en el proyecto.
- Mejora el presupuesto y el cumplimiento de la ejecución de los costos asignados al proyecto.
- Mejora los niveles de calidad en el proyecto y en el producto
- Visibilidad de los proyectos.
- Confiabilidad en la información para la toma de decisiones dentro del proyecto o de la alta gerencia.
- Optimiza los niveles de comunicación entre proyectos.
- Racionaliza el uso de recursos compartidos.
- Propicia la adecuada administración de la configuración de los proyectos y el despliegue de las lecciones aprendidas.
- Minimiza los riesgos y su impacto.
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Lunes, 8 de junio del 2015
Una oficina de gestión de proyectos (PMO) es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo. .
Una PMO también puede denominarse “oficina de gestión de programas”, “oficina del proyecto” u “oficina del programa”. . Una PMO supervisa la dirección de proyectos, programas o una combinación de ambos. . La PMO pone el énfasis en la planificación coordinada, la priorización y la ejecución de proyectos y subproyectos vinculados con los objetivos de negocio. . Las PMO pueden operar con continuidad en aspectos que van desde proporcionar las funciones de respaldo para la dirección de proyectos bajo la forma de formación, software, políticas estandarizadas y procedimientos, hasta la dirección y responsabilidad directas en sí mismas para lograr los objetivos del proyecto. . Se puede delegar a una PMO específica la autoridad para actuar como interesada integral y estar encargada de tomar decisiones clave durante la etapa de iniciación de cada proyecto . También puede estar autorizada para hacer recomendaciones o concluir proyectos a fin de ser congruente con sus objetivos de negocio. . Además, la PMO puede participar en la selección, dirección y reubicación, si fuera necesario, del personal compartido de los proyectos y, si es posible, del personal dedicado de los
proyectos. Referencia: PMI en su Libro PMBOK
Viernes, 10 de abril del 2015
- La multiplicación del número de proyectos.
- La creciente complejidad de los mismos.
- La demanda por una gestión eficaz.
- La demanda significativa por un método sistemático de implantación de las metodologías, técnicas y herramientas de Project Management en las organizaciones.
- El crecimiento de la práctica de la dirección y gestión de proyectos.
. Son aspectos que justifican la implementación del Project Management Office (PMO), traducida como Oficina de Gestión de Proyecto (OGP). . .
Domingo, 8 de marzo del 2015
En el Post de DEJAMESER nos invita a reflexionar acerca de lo que realmente hace o puede hacer una PMO en una organización. . Existen dos tipos de organizaciones, las que trabajan por procesos y las que trabajan por proyectos. . En la primera es común NO encontrar una PMO, claro esta, solo hasta cuando el numero de proyectos a desarrollar se le sale de las manos a la alta Gerencia, es cuando inician a formarla, pero para ello tienen que empezar a recoger funciones que habían repartido a varias áreas, entre ellas la Financiera, Recurso Humano, Operaciones y Subgerencias. . En la segunda el tema es claro, hay que administrar el trabajo por proyectos y la alta gerencia en si conforma en su siguiente nivel una PMO. . Pero esta claro, ¡ambas pueden necesitar una PMO!, ahora por dónde comienzo?, dónde la ubico?, se encargará a no de la ejecución de los proyectos? o solo le corresponderá el seguimiento?, estas respuestas son propias de cada organización y de su modelo de gobierno (estrategia, personas y procesos) . De otra parte en el alcance de la PMO hay que preguntarse que la Justifica y que Beneficios quiero con ella?, las respuestas van orientando los Servicios que finalmente se quiere que la PMO ofrezca en la organización. . Entremos en materia, veamos lecciones aprendidas en las empresas donde hoy funciona una PMO...Continuará.
Sábado, 8 de noviembre del 2014
Actualice el listado que tengo de referencia como blog con la tematica de Gestión de Proyectos Podes ayudarme en busqueda de más.
Martes, 9 de septiembre del 2014
Algunas instituciones que en Colombia han aportado con un grano de arena en materia de Gestión de Proyectos son: Si tienes alguna adicional, por favor escribirme.
Miércoles, 9 de julio del 2014
Una Oficina de Gestión de Proyectos - PMO, se puede ubicar hoy en día en una posición estratégica como área de apoyo a la Dirección de la organización, para dar seguimiento a las actividades relacionadas con la Administración de los Proyectos Empresariales, entre ellas se cuenta con la: - Gestión de Inicio de Proyectos
- Evaluación de Factibilidad del Proyecto
- Estimación del Proyecto
- Asignación y Administración de Recursos Humanos
- Capacitación, Entrenamiento y Coaching
- Administración de Recursos Materiales
- Administración de Compras y Proveedores
- Gestión de Seguimiento a Proyectos
- Administración de Controles de Cambio
- Gestión de Riesgos
- Administración de Comunicaciones, Documentos y Reportes
- Control de Calidad
- Gestión del Cierre de Proyectos
- entre otros...
La Justificación, Definición, Contexto, Beneficios, Servicios y Niveles de Madurez de una PMO, las vamos a abordar en este blog. Diego Fernando Arteaga diegofarteaga@gmail.com
Domingo, 16 de marzo del 2014
Viernes, 24 de mayo del 2013
- Capacitación, Entrenamiento, Coaching
- Documentación de proyectos
- Coordinación de los proyectos
- Manejo de los recursos
- Control sobre indicadores de costo, tiempo y calidad en el proyecto
- Programación de proyectos
- Visibilidad de proyectos
- Evaluación asistida del retorno de la inversión
- Ayuda en la creación de una visión efectiva de los informes
- Asistencia en la creación de un plan de proyectos
- Ayuda a la coordinación de los recursos para múltiples proyectos
- Ayuda con un listado para la adquisición de recursos
- Inspección del progreso del proyecto y su metodología
- Soporte administrativo
Martes, 21 de febrero del 2012
Para comentar, exponer o explicar sobre Gestión de Proyectos estan invitados en el siguiente grupo. ¡. http://groups.google.com/group/pmo1 ¿Si tiene alguna pregunta?, no dude en hacerla aqui, con gusto la contestare. ¿PREGUNTAS? .
Los proyectos requieren de prácticas para mejorar su desempeño, es del PM (Project Manager) contar con la competencia para seleccionar los métodos mas eficientes y eficaces para ayudarle en la gestión gerencial. Las metodologías agiles son un fuente de inspiración y confianza para lograr metas volantes o lo que llamamos victorias tempranas en los proyectos que requieren de dinamismo y oportunidad. Los inivito al evento: http://www.javahispano.org/colombia/2012/2/17/conferencia-sobre-desarrollo-agil-en-cali.html
Domingo, 20 de marzo del 2011
Recomendado de la semana: Sestra Consulting http://www.sestraconsulting.com/ Empresa que apoya la implementación de PMO´s (Oficina de Gestión de Proyectos, Programas y Portafolios) Lider en Colombia en ese tema, Saludos,
Sábado, 19 de marzo del 2011
Conformar un buen equipo para el proyecto no es tarea fácil, - de hecho ninguna tarea en proyectos es fácil o difícil, depende en si misma del alcance del proyecto y de la cultura de la organización donde se desarrolla. . Existen artefactos que nos ayudan a identificar y mostrar un equipo de
proyecto: Project Chart, Organigrama, EDT (WBS), Plan de RRHH; Pero un
buen equipo no se consigue diligenciando plantillas, líneas de mando,
o colores en presentaciones de power point, para ello se requiere de
un análisis mas profundo de las competencias de las personas disponibles internas y externas, y un detallado análisis de las tareas y los roles que se requieren para conseguir los objetivos del proyecto. . Para elegir el equipo adecuado para el proyecto hay muchos tips: . 1. Elija primero un gerente calificado para que gestione con conocimientos, habilidades y técnicas el proyecto; No es indispensable que sea el mejor en el conocimiento del producto. . 2. Genere una lista de roles que requiere en el proyecto, esta lista la puede iniciar desde la misma construcción del Project Chart, y que en alguna medida tenga adelantado una EDT de segundo nivel. . 3. Genere una lista de personas que dentro de la organización podrían suplir los roles requeridos. Se aconseja evaluar la disponibilidad del personal a solicitar antes de establecer compromisos. . 4. Evalué competencias personal vrs roles . 5. Genere una lista de personas (empresas) externas que le puedan contribuir con algunas o la totalidad de las tareas / paquetes de trabajo necesarios para lograr el alcance del proyecto. . 6. Evalué competencias. . 7. Pinte el equipo del proyecto (organigrama funcional o jerárquico) . 8. Si aun necesita mejorar, busque personal que pueda negociar en otros proyectos, áreas, o empresas, y negocie el pase. . 9. Califique las diferentes alternativas por rol, el gerente del proyecto debe estar de acuerdo con todas las personas elegidas. Las personas deben estar de acuerdo en participar en el proyecto. . 10. Decida y comunique el equipo de proyecto a todos los interesados (skateholders). . Aquí los invito a leer el articulo "seis consejos para armar un buen
equipo para el proyecto" tomado de la IAAP
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